Konkurs na stanowisko administracyjne w Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni

5 kwietnia 2017 r.

 

 

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs

na stanowisko administracyjne

w Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni


 

 

Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy:

 

Rozliczanie faktur, prowadzenie ewidencji kosztów za media, a w szczególności:

* prowadzenie ewidencji i rozliczanie faktur oraz rachunków za media i opłaty eksploatacyjne w tym rozliczanie VAT,
* sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym (sprawdzenie zgodności faktury z zawartą umową, sprawdzenie zgodności faktury
* ze złożonym wcześniej zamówieniem, itp.),
* ustalanie wskaźników rozliczeniowych za media,
* rozliczanie i opisywanie faktur zgodnie z zamówieniami oraz podział kosztów zgodnie z rozdzielnikami,
* opisywanie faktur zgodnie z obowiązującą procedurą, w tym w zakresie podatku VAT,
* wnioskowanie o wystawienie refaktur z tytułu zużycia mediów przez kontrahentów wynajmujących w obiektach Uczelni powierzchnie pod działalność gospodarczą,
* wnioskowanie o wystawienie not wewnętrznych obciążających poszczególne jednostki wewnętrzne Uczelni kosztami dostaw i usług realizowanych przez Biuro na rzecz tych jednostek,
* wpisywanie do systemu „Dziekanat” faktur zgodnie z zamówieniami,
sporządzanie ewidencji miesięcznych kosztów eksploatacji z podziałem na poszczególne obiekty Uczelni,
* sporządzanie rocznego planu wydatków (dostaw, usług, zużycia mediów)
oraz sporządzanie w porozumieniu z pozostałymi Sekcjami - planu rzeczowo-finansowego prowadzenie na podstawie wpływających faktur ewidencji kosztów zgodnie z planem rzeczowo-finansowym w celu kontroli wydatków,
* planowanie kwartalnych obciążeń, składanie kwartalnych zamówień na media, czynsze itp.
* prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie przyporządkowanym Sekcji Administracyjno-Ekonomicznej,

 

Wymagania niezbędne:

 

* wykształcenie wyższe ekonomiczne, najlepiej kierunek finanse i rachunkowość,
* praktyczne doświadczenie w pracy z systemem Quatra Max lub systemami równoważnymi w zakresie związanym z rozliczaniem kosztów, podatku VAT,
* bardzo dobra znajomość pakietu MS Office szczególnie arkusza kalkulacyjnego Excel,
* samodzielność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów,
* umiejętności analitycznego myślenia,
* umiejętność pracy w zespole,
* komunikatywność.

 

Pisemne oferty zawierające:

CV,
list motywacyjny.

należy składać do 14 kwietnia 2017 roku w Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9. pok. 303 lub przesłać w formie elektronicznej na adres a.raunke@adm.uz.zgora.pl oraz s.szumalo@adm.uz.zgora.pl

 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

 

Prosimy o zawarcie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. nr 101 poz. 926 z późn.zm).